Reduza os custos operacionais e indiretos” é um conselho comum — mas geralmente é óbvio. A maioria das agências já revisa as despesas trimestralmente ou anualmente para identificar gastos desnecessários.
Para tornar essas revisões mais eficazes, avalie cuidadosamente o retorno sobre o investimento (ROI) de cada despesa.
Por exemplo, a COVID mudou fundamentalmente a forma como muitas agências trabalham. Agências que ainda não eram remotas tiveram que se adaptar para trabalhar de casa e colaborar entre locais.
Quando chegou a hora de retornar ao escritório, muitos proprietários de agências avaliaram os benefícios de trazer todos de volta em comparação com as vantagens financeiras de adotar uma operação totalmente remota.
Despesas com instalações — como aluguel
Limpeza e serviços públicos — geralmente chumbo especial são significativas. Se sua equipe puder funcionar efetivamente sem se reunir pessoalmente, manter um espaço de escritório se torna mais difícil de justificar.
Outro conselho valioso aqui é procurar e eliminar custos redundantes nas despesas mensais.
Por exemplo, as agências geralmente usam várias ferramentas de software para operações: software de gerenciamento de projetos, ferramentas de controle de tempo, plataformas de contabilidade como QuickBooks ou Xero e muito mais. No entanto, mudar para uma plataforma de gerenciamento de agência abrangente pode consolidar essas ferramentas em uma, reduzindo os custos de software.
Para identificar tais oportunidades
Peça a alguém que entenda as operações, finanças do compartilhamento nas mídias sociais e contabilidade da sua agência para revisar sua pilha de tecnologia. Eles podem sugerir alternativas e descobrir maneiras de economizar. Afinal, você não pode alavancar novas soluções se não souber o que está disponível.
Despesas redundantes também podem se esconder em seu orçamento de marketing ou relacionamentos com fornecedores. Revise essas áreas para encontrar oportunidades de otimização, como reduzir gastos com anúncios ou negociar melhores taxas de fornecedores.
Por fim, concentre-se na sua equipe — a listas de taiwan maior despesa para a maioria das agências.
Uma última dica: considere usar um cartão de desconto para pagar fornecedores. As agências geralmente gastam milhares (ou centenas de milhares) de dólares com fornecedores.