No entanto! como discutido anteriormente! essa abordagem leva à desorganização! baixa visibilidade nos fluxos de trabalho do projeto! custos redundantes e problemas de lucratividade.
Atualizar para uma ferramenta moderna de gerenciamento de agência requer um investimento inicial! mas os benefícios de longo prazo dessas soluções superam em muito os custos. Por exemplo! um de nossos clientes! a Toolbox Creative! aumentou a lucratividade do projeto em 937% após mudar para a Workamajig.
Você pode aprender mais sobre como os clientes usam o Workamajig para administrar agências lucrativas abaixo:
- Como a Ten Adams usa o Workamajig para gerar insights de negócios e lucratividade
- Operações de receita transformadas na Ruffalo Noel Levitz com Workamajig
- Como o desempenho financeiro melhorou quando o JPL fez parceria com a Workamajig
Bônus: Não ter a pessoa certa gerenciando a pilha de tecnologia da sua agência
Uma extensão do nº 5 acima — durante lista de email b2b nossas conversas de vendas com agências! elas frequentemente falam sobre sua pilha de tecnologia existente e como estão usando os sistemas atualmente. Uma grande lição é que muitas agências não entendem completamente os recursos de suas ferramentas. Como resultado! elas podem estar pagando por recursos que não estão usando ou dos quais não têm conhecimento.
Para aproveitar totalmente os benefícios da pilha de tecnologia da sua agência! você precisa de uma pessoa informada no comando. A pessoa que gerencia os sistemas e toma decisões de compra de software deve passar por treinamento com cada provedor para entender.
Isso garante o maior ROI dos seus investimentos em software e ajuda a identificar soluções redundantes! permitindo que você otimize seu conjunto de tecnologia.
Principais métricas de desempenho a serem monitoradas
Aqui estão os KPIs financeiros mais valiosos programas de divulgação nas mídias sociais. para medir a lucratividade da agência e melhorar as margens:
- P&L do cliente (por mês) — monitore o tempo! o custo e as despesas gerais para determinar quais clientes geram lucros e onde você está perdendo dinheiro.
- Custos de mão de obra! em relação à sua renda bruta ajustada (RBA)! por mês no P&L do cliente — meça o tempo da equipe em relação à RBA mensal para entender o tempo no custo.
- Tipo de projeto P&L — identifique listas de taiwan quais tipos de projeto são lucrativos e quais são líderes de perdas.
- Utilização e realização dos funcionários — acompanhe as metas anuais de horas por funcionário.
- Baixas por cliente! motivo e funcionário (por mês) — identifique padrões em baixas e áreas que poderiam ter sido cobradas.