ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಊಹಿಸಿ! ಬಹಳ ಹಿಂದೆಯೇ, ದೂರದ ನಕ್ಷತ್ರಪುಂಜದಲ್ಲಿ! ನೀವು ಸರ್ಕಾರಿ ಮಿಲಿಟರಿ ಸಂಘಟನೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸುತ್ತಿರುವಿರಿ. ನೀವು ಗ್ರಹಗಳನ್ನು ನಾಶಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಿರುವ! ಚಂದ್ರನ ಗಾತ್ರದ ಪ್ರಬಲ ಆಯುಧವನ್ನು! ರಚಿಸಬೇಕು. ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು! ಕಾಯುತ್ತಿವೆ: ಯೋಜನೆಗೆ ಅಸಮರ್ಪಕ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು, ಅಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅಸಮರ್ಥತೆ, ಅದೇ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ದೋಷದಿಂದಾಗಿ ಜಂಟಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಅಸಮರ್ಥತೆ, ಒಳಸಂಚು ಇತ್ಯಾದಿ. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯು ನರಕಕ್ಕೆ ಸ್ಫೋಟಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅಕ್ಷರಶಃ.
ನೀವು ಅದನ್ನು ಇನ್ನೂ! ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ನಾವು! ಡೆತ್ ಸ್ಟಾರ್ ಬಗ್ಗೆ! ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಲೆಹಿ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ನಿಖರವಾದ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಅದು ಲೋಹದ ರಚನೆಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ವೆಚ್ಚವಾಗಿದೆ. ಈ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಿದ
ಯೋಜನೆಯು ಸಾಕಷ್ಟು ದುಬಾರಿಯಾಗುತ್ತಿತ್ತು.
ಇದು ಮತ್ತೊಂದು! ವಿಶ್ವದಿಂದ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದ್ದರೂ! ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ! ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕಾರ್ಮಿಕ ! ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟರೆ ಅಷ್ಟೇ ದುಬಾರಿಯಾಗಬಹುದು! ನಿಮ್ಮ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸದ! ಹರಿವಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಹಣಕಾಸಿನ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಲ್ಲದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ! ವೆಚ್ಚಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿನಾಶಕಾರಿಯಾಗಬಹುದು.
- ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿ ಬಿಲಿಯನ್ಗೆ ಕಂಪನಿಗಳು $97 ಮಿಲಿಯನ್ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ( PMI, 2017 ).
- 17% ಐಟಿ ಯೋಜನೆಗಳು ಅಂತಹ ಗಂಭೀರ ಪರಿಣಾಮಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಅದು ಕಂಪನಿಯ ಅಸ್ತಿತ್ವಕ್ಕೆ ಅಪಾಯವನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ ( ಕ್ಯಾಲೀಮ್ ).
- ಸರಾಸರಿಯಾಗಿ, ಅಂದಾಜು ಯೋಜನಾ ವೆಚ್ಚದ 27% ನಷ್ಟು ಮಿತಿಮೀರಿದ ವೆಚ್ಚಗಳು ( ಹಾರ್ವರ್ಡ್ ಬಿಸಿನೆಸ್ ರಿವ್ಯೂ ).
- ಐಟಿ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಶುದ್ಧ ಯೋಜನೆಯ ವೈಫಲ್ಯ ದರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 5 ರಿಂದ 15 ಪ್ರತಿಶತದವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಇದು ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿಯೇ ವರ್ಷಕ್ಕೆ $50-150 ಶತಕೋಟಿ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಸಮನಾಗಿರುತ್ತದೆ ( ಹಾರ್ವರ್ಡ್ ಬಿಸಿನೆಸ್ ರಿವ್ಯೂ ).
ಈ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ದಾಳಿ ಮಾಡಲು ತಯಾರಿ ನಡೆಸುತ್ತಿರುವ ಸ್ಟಾರ್ ಡೆಸ್ಟ್ರಾಯರ್ನಂತೆ ಭಯಾನಕವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ನಿಮಗಾಗಿ “ಹೊಸ ಭರವಸೆ” ಇದೆ. (ಸರಿ, ಸರಿ, ನಾವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಸ್ಟಾರ್ ವಾರ್ಸ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದಿಲ್ಲ.) ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗ ನಿರ್ವಹಣೆ ವೇದಿಕೆಯು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್ (PMI) ಪ್ರಕಾರ , ಯಾವುದೇ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್
ವಿಧಾನಗಳನ್ನು! ಬಳಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ! ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ! ತಲುಪಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತದೆ. ವಿಯೆಟ್ನಾಂ ಡೇಟಾ ಬಲವಾದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಉಪಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತಂದ ಕಂಪನಿಗಳು ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ 28 ಪಟ್ಟು ಹೆಚ್ಚು ಹಣವನ್ನು! ಉಳಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ! ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಯು! ಆದಾಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು! ಉತ್ಪಾದಕತೆ, ಡೇಟಾ ಗೋಚರತೆ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಆದರೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್! ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ! ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ?
ನೀವು ಬೆಲೆಗೆ ಯೋಗ್ಯವಾದ ! ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರಲಿ! , ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ಹೂಡಿಕೆಯನ್ನು! ಸಮರ್ಥಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿರುವ ಉಪಕರಣದ ವೆಚ್ಚ-ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುತ್ತಿರಲಿ! ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ವೆಚ್ಚ-ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ನೀವು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ನಾಲ್ಕು ! ಮುಖ್ಯ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ವೇದಿಕೆ.
- ಕಡಿಮೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಆರ್ಥಿಕ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು . ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಅದೇ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ.
- ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಸಮಯ ಅಥವಾ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಪರಿಣಾಮ . ನಿರ್ವಹಣಾ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಯೋಜನೆಯ ದಕ್ಷತೆಯ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಜನರ ಸಹಯೋಗ, ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮ. ಹೆಚ್ಚಿದ ಉದ್ಯೋಗಿ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಇದು ಕಡಿಮೆ ವಹಿವಾಟು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ನಿಕಟ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿದೆ.
- ಏಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮ . ಸುಧಾರಿತ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ದಕ್ಷತೆಯು ಸುಧಾರಿತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್! ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ನ! ಲಾಭದಾಯಕತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯಲು ನಾಲ್ಕು! ಮಾರ್ಗಗಳು
1. ಕಡಿಮೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಆರ್ಥಿಕ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಡಿ ಪರಿಚಿತ ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿದ್ದೇವೆ .
ನಂಬಲಾಗದ ಸಂಖ್ಯೆಯ! ಲೋಗೋಗಳು ವಿವಿಧ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮ! ಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ! ಸ್ಪರ್ಧೆಯಿಂದ ಮುಂದೆ ಉಳಿಯಲು ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ಗಳು ನವೀನ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯ! ನಿರ್ವಾಹಕರು ವೇತನದಾರರನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು! ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಶ್ರಮಿಸಬೇಕು, ಮುಂಚೂಣಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ಬೆಳೆಯುತ್ತಲೇ ಇದೆ ಮತ್ತು OKR ಗಳು ಸಾಧಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು! ಕಷ್ಟಕರವಾಗುತ್ತವೆ. ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರನ್ನು! ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳದೆ ತಂಡವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು! ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಹೊಸ ಸಾಧನವು! ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದರೆ ಏನು? ಅಥವಾ ಇದು ನಿಮಗೆ ಕಡಿಮೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಗಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆಯೇ?
ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ? ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಇದು ಮಾಹಿತಿ, ದಾಖಲೆಗಳು, ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು, ವಿಮರ್ಶೆಗಳು, ಸ್ಥಿತಿ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಹುಡುಕಾಟವಾಗಿದೆ – ಮತ್ತು ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು. ಒಂದು ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ವಾರದಲ್ಲಿ 21.8 ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಹುಡುಕಬಹುದು , ಇದು 40-ಗಂಟೆಗಳ ಕೆಲಸದ ವಾರದಲ್ಲಿ 54.5% ಆಗಿದೆ. ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವಾರಕ್ಕೆ $1,000 ಪಾವತಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಒಂದು ವಾರದಲ್ಲಿ ನೀವು $ 545 ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಒಂದು ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಈ ಅನುತ್ಪಾದಕ ಕೆಲಸವು ನಿಮಗೆ $ 28,340 ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಅಲ್ಲ – ಅವರು ಹೊಂದಿರುವ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವರು ಕಷ್ಟಪಟ್ಟು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಅವರ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದಾದರೆ ಏನು?
Wrike ನಂತಹ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ಗಳು ಡೇಟಾಗಾಗಿ ಕಾಯುವ ಅಥವಾ ಹುಡುಕುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ವೇದಿಕೆಯು ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು, ಚರ್ಚೆಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ, ಸತ್ಯದ ಏಕೈಕ ಮೂಲವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, Wrike ನಾಲ್ಕು ನೂರು ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ , ತಂಡಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಂದು ಕೇಂದ್ರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಕೆಲಸದ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಗೋಚರತೆಯ ಮೂಲಕ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅಗೈಲ್ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ರಚನೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ . ಇದು ತಂಡಗಳು ಇನ್ನಷ್ಟು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ತಂಡಗಳು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ರೈಕ್ ಗ್ರಾಹಕ, ವೃತ್ತಿಪರ ಸೇವಾ ಸಂಸ್ಥೆ ಐಡಿಯಾಸ್ ಮತ್ತು ರೆವಿನ್ಯೂ ಸೊಲ್ಯೂಷನ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ನಿರ್ದೇಶಕ ಚಾಡ್ ಬೊರೆನ್ಜ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ: “ನಾನು ರೈಕ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ ಕಳೆದ ಎರಡು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಹಿಂತಿರುಗಿ ನೋಡುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ನಾವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಯೋಜನೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇನೆ. ಸಮಯ , ನಾಲ್ಕು ಪಟ್ಟು ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ. ಸರಾಸರಿಯಾಗಿ, ನಾವು 20 ರಿಂದ 50 ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬಹುದು, ಮತ್ತು ಈಗ ನಾವು ಇನ್ನೂರಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೇವೆ, ಆದರೂ ನಮ್ಮ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ರೈಕ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ನಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಧಾರಿಸಿದೆ.”
ಲಾಭದಾಯಕತೆಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ
ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಈಗಾಗಲೇ ಒಂದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಾ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಈಗ ಹೊಂದಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಯೋಜನೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ. ಹಣಕಾಸಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು, ಅಗತ್ಯ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಸರಾಸರಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸಮೀಕರಣದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ! ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಅಗೈಲ್ ವಿಧಾನಗಳು ಅಥವಾ ಹೊಸ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ರಚನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರೆ.
(ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾದ ಯೋಜನೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ) / (ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಸಂಖ್ಯೆ) ಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ (ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಈಗ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾದ ಯೋಜನೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ) / (ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಸಂಖ್ಯೆ)
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ! ಹೊಸ ಪರಿಕರಕ್ಕೆ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲು ತಂಡಕ್ಕೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ. ರೈಕ್ನ ಹಿರಿಯ ಉತ್ಪನ್ನ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಸೀನ್ ಕಾರ್ಟಿ ಗಮನಿಸಿದಂತೆ , “ಈ ಮೆಟ್ರಿಕ್ ಅವಕಾಶದ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸೀಮಿತ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಲಾಭದಾಯಕ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟವಾಗಿ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿದೆ.”
2. ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಸಮಯ ಅಥವಾ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಪರಿಣಾಮ
ವೃತ್ತಿಪರ ಸೇವೆಗಳ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿನ ನಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಯ ಪ್ರಕಾರ , 97% ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ತಲುಪಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮಂಥನಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಯೋಜನೆಯು ಗಡುವನ್ನು ಪೂರೈಸದಿರುವುದು ಅಥವಾ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಮೀರುವುದು. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯು ವಿವಿಧ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ತಂಡಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. Capterra ನ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ಯೋಜನಾ ವೆಚ್ಚ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದನಾ ವಲಯದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಸವಾಲಾಗಿದೆ. ಮುಂದೆ ಡೆಡ್ಲೈನ್ಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಮತ್ತು ತಂಡಗಳ ನಡುವೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಬರುತ್ತವೆ. ವಿಳಂಬದಿಂದಾಗಿ ಲಾಭದ ನಷ್ಟವು ಅನೇಕ ಅಂಶಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗಬಹುದು:
- ದೀರ್ಘಾವಧಿಯವರೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವ ವೆಚ್ಚ
- ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರ ನಷ್ಟದಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ವೆಚ್ಚಗಳು
- ಹೊಸ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಸಮಯದ ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ ಲಾಭವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿದೆ
- ಮತ್ತು ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ನ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವುದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಹೆಚ್ಚಿದ ಲಾಭದಾಯಕತೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ, ಅದೇ ಪ್ರಮಾಣದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಯೋಜನೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಕೆಲಸದ ವೇಗವಾದ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವಿತರಣೆಯಿಂದಾಗಿ ನೀವು ವೆಚ್ಚ ಉಳಿತಾಯವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.
ಗುಡ್ವುಡ್ ಗ್ರೂಪ್ನ ಈವೆಂಟ್ಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕರಾದ ರೈಕ್ ಗ್ರಾಹಕ ಸೆಲೆನಾ ಕ್ಯೂರಿ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ: “ನಾವು ಈಗ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಈವೆಂಟ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಾವು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಅದಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಅನೇಕ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಹಣವನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ,
ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನೂ ಸಹ ಉಳಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ನಿಮಗೆ ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಸ್ಥಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳ ಸಮಗ್ರ ನೋಟವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ಅಡೆತಡೆಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಉದ್ಭವಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಲು, ಕೆಲಸವನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. Wrike ನಂತಹ ಪರಿಕರಗಳು ನಿಮಗೆ ಕೆಲಸದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ.
ಫ್ರಂಟ್ಲೈನ್ ಎಜುಕೇಶನ್ನಲ್ಲಿನ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ದೇಶಕರಾದ ಸೀನ್ ಆಮ್ಸ್ಟರ್ ಇದನ್ನು ಹೀಗೆ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ: “ರೈಕ್ನೊಂದಿಗೆ, ನಮಗೆ ಎಂಟು ದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಯೋಜನೆಗಳು ಈಗ ಐದರಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ನಾವು ಪ್ರತಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕಕ್ಕೆ 80 ಹೆಚ್ಚಿನ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೇವೆ. ರೈಕ್ಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯನ್ನು 20% ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು.
ಲಾಭದಾಯಕತೆಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ
ಪ್ರತಿ ತಂಡ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಯೋಜನೆಯು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಸಮಯದ ಉಳಿತಾಯವನ್ನು ಡಾಲರ್ಗಳಿಗೆ ಭಾಷಾಂತರಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ತೃಪ್ತಿಯು ಡಾಲರ್ಗಳಿಗೆ ಅನುವಾದಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ನಮ್ಮ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ತಜ್ಞರು ಹಣ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ.
ಸೂತ್ರ:
- ಸರಾಸರಿ ಯೋಜನೆಯ ಅವಧಿ: X ವಾರಗಳು
- ವಿ – ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ
- W – ಒಂದು ವಾರದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಬಳ
- ಎನ್ – ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಯೋಜನೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ
- ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆ: Y ವಾರಗಳು
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆ: Z ವಾರಗಳು
- ಒಂದು ಯೋಜನೆಯ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ:
- ಯೋಜನೆ 1 ಯೋಜನೆಯ ವೆಚ್ಚ: V ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು x W ಡಾಲರ್ x Y ವಾರಗಳು
- 1 ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ವೆಚ್ಚ: V ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು x W ಡಾಲರ್ಗಳು x Z ವಾರಗಳು
- ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಫಲಿತಾಂಶದ ಎರಡು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ಉಳಿಸಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಈ ಮೆಟ್ರಿಕ್ಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ.
3. ನಿಮ್ಮ ಜನರ ಸಹಯೋಗ, ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮ
ಕಂಪನಿಯು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬೆಳೆಯಲು, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ನವೀನ ಕೆಲಸದ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ರಹಸ್ಯವಲ್ಲ. ಆದರೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ತೀವ್ರ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತವೆ. ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಒತ್ತಡದ ಪರಿಣಾಮಗಳ ಕುರಿತು ರೈಕ್ ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ, 94% ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರಲ್ಲಿ ಮೂವರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ತಮ್ಮ ಒತ್ತಡದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಅಸಹನೀಯ ಎಂದು ವಿವರಿಸಿದ್ದಾರೆ . ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ಒತ್ತಡವು ಅವರಿಗೆ ಕಾರಣವಾಯಿತು ಎಂದು ಪ್ರತಿಸ್ಪಂದಕರು ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ:
- ಅವರು ಬೇರೆ ಕೆಲಸ ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದಾರೆ
- ಅವರು ನಿದ್ರಾಹೀನತೆಯಿಂದ ಬಳಲುತ್ತಿದ್ದಾರೆ (ಇದು ಅವರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ)
- ಅವರು ಅಸಡ್ಡೆ / “ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ದೂರವಿರುತ್ತಾರೆ”
- ಯೋಜಿತವಲ್ಲದ ರಜೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು
- ಮತ್ತು ಹೀಗೆ!
ಕ್ರೋನೋಸ್ ಮತ್ತು ಫ್ಯೂಚರ್ ವರ್ಕ್ಪ್ಲೇಸ್ ನಡೆಸಿದ ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ, 87% ರಷ್ಟು HR ನಾಯಕರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸವಾಲು ಎಂದು ಹೇಳುವುದರಲ್ಲಿ ಆಶ್ಚರ್ಯವೇನಿಲ್ಲ . ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿರ್ಗಮಿಸಿದಾಗ, ಹೊರನಡೆದರೆ, ಯೋಜಿತವಲ್ಲದ ರಜೆಯ ದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಾಗ ಅಥವಾ ಅವರ ಪೂರ್ಣ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ, ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಇತರ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ನಿರುತ್ಸಾಹಗೊಳಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಕಾಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಯೋಜನೆಯ ಕೆಲಸವು ಸ್ಥಗಿತಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ತಂಡದಲ್ಲಿ ಉದ್ವಿಗ್ನತೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.
ಇದು ಸರಣಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಂಡದಿಂದ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇದು ಕಡಿಮೆ ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಒಂದು ಅಧ್ಯಯನದ ಪ್ರಕಾರ, ಅಮೇರಿಕನ್ ಕಂಪನಿಗಳು ವರ್ಷಕ್ಕೆ $550 ಶತಕೋಟಿ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಮಿಕ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಭಾವಂತ ತಜ್ಞರನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಅಮೇರಿಕನ್ ಕಂಪನಿಗಳು ವರ್ಷಕ್ಕೆ $160 ಶ
ತಕೋಟಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತವೆ .
ಆದರೆ ಸುರಂಗದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಬೆಳಕು ಇದೆ. ನಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಯ ಪ್ರಕಾರ , ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಬಳಕೆದಾರರಲ್ಲಿ 63% ಜನರು ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಸಂತೋಷವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಅಂತಹ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸದ ವೃತ್ತಿಪರರಲ್ಲಿ, ಅನುಗುಣವಾದ ಅಂಕಿ ಅಂಶವು 34% ಆಗಿದೆ. ತೃಪ್ತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು 26% ಕಡಿಮೆ ಗಂಭೀರ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, 79% ನಷ್ಟು ಭಸ್ಮವಾಗುವುದನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಕಡಿಮೆ, ಮತ್ತು ಅತೃಪ್ತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ತ್ಯಜಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ 61% ಕಡಿಮೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ತೃಪ್ತಿಯು ಲಾಭದಾಯಕತೆಗೆ ನಿಕಟ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ವೇದಿಕೆಯು ಅದನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಈ ವೇದಿಕೆಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ನಿಖರವಾಗಿ ಯಾವುವು?
- ಯೋಜನೆಯ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಗಳ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸಂಗ್ರಹವು ಮಾಹಿತಿಯ ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
- ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ.
- ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ನಿರ್ಣಯಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಓವರ್ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು.
- ವಿಭಿನ್ನ ವೀಕ್ಷಣೆ ಸ್ವರೂಪಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು. ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು, ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು, ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- @mentions ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಯವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉಂಟಾದರೆ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಂದ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸಂವಹನವು ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉದ್ಭವಿಸುವ ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲ!
ಲಾಭದಾಯಕತೆಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ:
- ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸಮೀಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ. ಪ್ರಮುಖ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ನಿಶ್ಚಿತಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ, ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳು, ಉಪಕರಣಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಅವರ ತೃಪ್ತಿಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಮೀಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ.
- ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಧಾರಣ ದರಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ HR ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಕೇಳಿ. ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ವಹಿವಾಟು ದರಗಳನ್ನು ಡಾಲರ್ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.
4. ಏಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಯಾಂತ್ರೀಕರಣದಿಂದ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮ
ನೀವು ಕೆಲಸದಿಂದ ವಿಚಲಿತರಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ಸುಮಾರು 30 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ . ಈ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ನೀವು ವರ್ಷಕ್ಕೆ $100,000 ಪಾವತಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ದಿನಕ್ಕೆ ಎರಡು ಬಾರಿ ವಿಚಲಿತರಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವರ ಅನುತ್ಪಾದಕ ಕೆಲಸವು ನಿಮಗೆ ದಿನಕ್ಕೆ ಸುಮಾರು $50 ಮತ್ತು ವರ್ಷಕ್ಕೆ $13,000 ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದರೆ ಇಮೇಲ್ಗಳು, ಚಾಟ್ಗಳು, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸ್ವಿಚ್ಗಳು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹುಡುಕಾಟಗಳು, ಮಾಹಿತಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ವಟಗುಟ್ಟುವಿಕೆಗಳಿಂದ ನಾವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ವಿಚಲಿತರಾಗಿದ್ದೇವೆ. ಒಳ್ಳೆಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ರೈಕ್ನಂತಹ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಈ ಅಂಶಗಳ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ರಹಸ್ಯವೇನು? ಏಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಯಾಂತ್ರೀಕರಣದಲ್ಲಿ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಸೇವೆಗಳ ವೃತ್ತಿಪರರ ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ , ಪ್ರತಿ ಹತ್ತರಲ್ಲಿ ಮೂವರು ಅವರು ಪುನರಾವರ್ತಿತ, ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿದರೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು 30-39% ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಐವರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು (22%) ಅವರು ತಾವು ಮಾಡುವ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು 50% ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ರೈಕ್ನಂತಹ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ: ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಜನರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು, ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು, ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಇತ್ಯಾದಿ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ಟ್ರೀಮ್ಲೈನ್ ಮಾಡಲು ರೈಕ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಹಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ರೈಕ್ ಗ್ರಾಹಕ ಅರ್ವಿಗ್ ಹೊಸ ಬಾಡಿಗೆ ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ರೈಕ್ ಫಾರ್ಮ್ಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ರೈಕ್ ಇಂಟಿಗ್ರೇಟ್ ಆಡ್-ಆನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವರ್ಷಕ್ಕೆ 900 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನದಿಂದ ಈ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಗುಣಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ROI ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ!
ಜೊತೆಗೆ, ಮಾಹಿತಿ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಮತ್ತು ಏಕೀಕರಣವು ಅದ್ಭುತಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇದು ಸ್ಥಿತಿ ನವೀಕರಣಗಳು, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ವರದಿ ಮಾಡುವುದು ಇತ್ಯಾದಿಯಾಗಿರಲಿ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ತಂಡಕ್ಕೆ ಅನಗತ್ಯ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಿಮ್ಯಾಂಟೆಕ್ ಪ್ರಕಾರ, ಸರಾಸರಿ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು 900 ಕ್ಲೌಡ್
ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ . ಮತ್ತೊಂದು ಸಮೀಕ್ಷೆಯು 68% ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಒಂದು ಗಂಟೆಯಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ 10 ಬಾರಿ ಒಂದು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಪರಿವರ್ತನೆಗಳಿಗಾಗಿ ದಿನಕ್ಕೆ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಗಂಟೆ ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ . ಇಂದಿನ ತಂಡಗಳು ಅಸಂಖ್ಯಾತ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ನ ಏಕೀಕರಣದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ನಿಮ್ಮ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ಎರಡನ್ನೂ ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
OSF ಹೆಲ್ತ್ಕೇರ್ನಲ್ಲಿ ರೈಕ್ ಮತ್ತು ಅಡೋಬ್ ಫೋಟೋಶಾಪ್ ಏಕೀಕರಣದ ಬಳಕೆಯು ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ . ಚಿತ್ರಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು OSF ಹೆಲ್ತ್ಕೇರ್ ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರೈಕ್ ಪ್ರೂಫ್ಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು Wrike ಸುಲಭಗೊಳಿಸಿದೆ . ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಂಶೋಧನಾ ವಿಭಾಗದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ನಿರ್ವಾಹಕರಾದ ಆಂಡ್ರಿಯಾ ಬೊಂಕ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ: “ನಮ್ಮ ತಂಡವು ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿ ಸಹಕರಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಿದ್ದೇವೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ನ ಏಕೀಕರಣ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಆರ್ಥಿಕ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಅನೇಕ ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ. ರೈಕ್ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್ ಪರಿಕರಗಳ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು, ಬ್ಲಾಗ್ ಲೇಖನವನ್ನು ಓದಿ: ಹೈ-ಪರ್ಫಾರ್ಮಿಂಗ್ ಟೀಮ್ಗಳಿಗಾಗಿ ರೈಕ್ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್ ಟೂಲ್ಸ್.
ಲಾಭದಾಯಕತೆಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ತಂಡವು ತನ್ನದೇ ಆದ ಗುರಿಗಳು, ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಕೆಲವರಿಗೆ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ರೆಪೊಸಿಟರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಸಮಯ ಉಳಿಸುವ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಇತರರಿಗೆ, ಇದು ಸಹಯೋಗ ಸಾಧನವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ನಿಂದ ದೂರ ಸರಿಯುತ್ತಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, Esurance ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದರಿಂದ ಸಮಯದ ಉಳಿತಾಯದ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಅಳೆಯುತ್ತದೆ.
Esurance ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಬ್ರಿನಾ ವಾಂಗ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ: “ನಾವು ರೈಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದುವ ಮೊದಲು, ನಾವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅತ್ಯಂತ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿತ್ತು. ಒಂದು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಸುಮಾರು ನಾಲ್ಕು ನೂರು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ-ಅಂದರೆ ಎಷ್ಟು ಇಮೇಲ್ ರೈಕ್ ನನ್ನನ್ನು ಉಳಿಸಿದೆ. ಈಗ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ರೈಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿವೆ, ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ನಂಬಲಾಗದಷ್ಟು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ 3,000 ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯದ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು, ರೈಕ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಉಳಿಸಿದ ಹಣವನ್ನು ಸಮೀಕರಣಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ನ ಲಾಭದಾಯಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಾ?
ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವುದು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಜೀವನದ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು ಇತ್ಯಾದಿ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಅಮೂಲ್ಯವಾದುದು, ಆದರೆ ರೈಕ್ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಅಳೆಯಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಲಾಭದಾಯಕತೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಸೂಕ್ತವಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಆರಿಸುವಾಗ, ನೀವೇ ಕೆಲವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ:
- ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು:
- ನೀವು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ? ನೀವು ಯಾವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ?
- ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ?
- ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ?
- ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸವಾಲುಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ?
- ಈ ಸವಾಲುಗಳು ಆರ್ಥಿಕ ಉತ್ಪಾದನೆ, ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಸಮಯ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮೇಲೆ ಯಾವ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ?
- ಇದರಿಂದ ಯಾವ ಅವಕಾಶಗಳು ಕೈತಪ್ಪಿದವು?
- ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ:
- ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಧನಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮಗಳು ಯಾವುವು?
- ನೀವು ಈಗ ಯಾವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ? ನೀವು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?
- ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು?
- ಸುಧಾರಣೆಗಳು ಆರ್ಥಿಕ ಉತ್ಪಾದನೆ, ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಸಮಯ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮೇಲೆ ಯಾವ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ?
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು?
ಇನ್ನೂ ಆಳವಾಗಿ ಅಗೆಯೋಣ! ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ರೈಕ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮ ಏನಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಆಶ್ಚರ್ಯಪಡುತ್ತೀರಾ?
ನಮ್ಮ Wrike ಲಾಭದಾಯಕತೆಯ ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ! Wrike ನಿಮಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ.