- Check-ins financeiros regulares no nível da agência podem ajudar você a ajustar orçamentos e impor controles de custos mais rigorosos. Para conseguir isso! recomendamos:
- Criação de orçamentos departamentais.
- Realizar revisões trimestrais de resultados reais em comparação com orçamentos.
- Revisar orçamentos trimestralmente para prever os resultados financeiros do final do ano com mais precisão.
No nível do projeto! concentre-se em:
- Incorporando porcentagens de contingência seguras.
- Gerenciando o aumento do escopo (conforme discutido anteriormente).
- Monitore orçamentos de projetos em tempo real para rastrear despesas à medida que são incorridas! em vez de calculá-las após o projeto.
Outra medida de controle eficaz é usar ordens de compra com fornecedores. Elas bloqueiam os preços antecipadamente! garantindo que você possa antecipar despesas e evitar surpresas quando as faturas chegarem.
Aproveite o software de gerenciamento de agência para dar suporte e automatizar processos
Agências que dependem de processos dados do telegrama manuais tradicionais — como rastrear despesas de projetos no Excel e outros sistemas de gerenciamento de projetos enquanto gerenciam faturamento e pagamentos em softwares de contabilidade separados — geralmente enfrentam desafios persistentes de gerenciamento de custos e lucratividade.
Uma gestão financeira eficaz requer integração! não silos; a gestão de projetos! recursos e financeira deve trabalhar em conjunto de forma integrada.
Conforme observado anteriormente! o software de gerenciamento de agência oferece essa solução abrangente. Eles diferem das ferramentas típicas de gerenciamento de projetos Trello! Asana ou Jira que focam principalmente no gerenciamento de tarefas; eles combinam mais funcionalidades e são desenvolvidos especificamente para fluxos de trabalho de agência .
Workamajig é um software de gerenciamento de agência de primeira linha com um conjunto robusto de recursos! incluindo:
- Ferramentas de planejamento de usando narrativa visual para evocar emoções projetos: modelos! orçamentos! estimativas e formulários de admissão personalizáveis agilizam o início dos projetos e fornecem insights mais profundos sobre as solicitações dos clientes.
- Gerenciamento de projetos: o monitoramento de projetos em tempo real e o acompanhamento de orçamento ajudam a gerenciar horas de trabalho! custos e cronogramas. Os alertas notificam os gerentes sobre possíveis estouros! permitindo a intervenção antes de exceder orçamentos ou prazos.
Relatórios de planejamento e utilização de recursos
- os relatórios de controle de tempo e utilização permitem monitorar cargas de trabalho! comparar horas não faturáveis com listas de taiwan horas faturáveis! programar a equipe estrategicamente e otimizar o uso de recursos.
- CRM: gerencie leads por meio do funil de vendas! analise taxas de fechamento e revise oportunidades anteriores para refinar estratégias de aquisição.
- Portais de gerenciamento de clientes: simplifique a comunicação com as partes interessadas e mantenha registros abrangentes de solicitações e projetos concluídos.
Software de contabilidade GL completo: a contabilidade integrada oferece suporte a processos padrão! incluindo controles de custos! ao mesmo tempo em que cumpre com os regulamentos GAAP! GDPR e HMRC.