- O Workamajig também ajuda as equipes a reduzir custos operacionais com um módulo nativo de controle de tempo . A equipe da agência pode acessar ferramentas de controle de tempo e registrar horas diretamente em cartões de tarefas! então é convenientemente parte do fluxo de trabalho (e você não está importunando os usuários para enviar o tempo).O Workamajig também solicita que os usuários registrem o tempo! pausem tarefas ou marquem tarefas como concluídas! para que seja difícil que eles ignorem acidentalmente essa prática recomendada de gerenciamento de projetos .
Nosso sistema oferece três maneiras de registrar horas de projeto : inserindo horas manualmente! usando cronômetros ou adicionando horas de eventos do calendário.
O Workamajig armazena as taxas horárias dos funcionários para atualizar os orçamentos do projeto conforme os usuários adicionam tempo. Os gerentes podem facilmente comparar os valores reais com as estimativas e corrigir o curso quando as tarefas demoram mais do que o esperado.Nosso sistema também inclui um painel
Agency Insights para contar mais sobre chumbo especial como e onde os membros da equipe gastam seu tempo. Fornecemos relatórios de produtividade em várias categorias (por cliente! tipo de serviço! departamento! indivíduo! etc.) para que você possa entender quais iniciativas exigem mais recursos e quem está registrando mais tempo. Os insights desses relatórios podem ajudar os gerentes a:
- Elabore planos de utilização e direcione recursos para trabalhos faturáveis em vez de tarefas não faturáveis.
- Solucione problemas com clientes que exigem recursos consideráveis para economizar tempo e dinheiro (de todas as partes); por exemplo! você pode sugerir maneiras de encurtar os ciclos de feedback ou reduzir solicitações fora do escopo.
Ferramentas de colaboração em equipe
O Workamajig inclui um painel Today usando narrativa visual para evocar emoções baseado em funções e ferramentas de colaboração convenientes para ajudar os usuários a programar seu dia! manter os projetos em andamento e trabalhar de forma eficiente com as partes interessadas do projeto.
- Painel Today baseado em função — este painel mostra aos usuários exatamente o que fazer e lista suas tarefas em ordem de prioridade. Os criativos podem ver as tarefas a serem concluídas; os gerentes podem ver as faturas ou projetos que exigem atenção; as equipes de contabilidade podem ver os relatórios listas de taiwan de despesas para revisar; e assim por diante.
- Comentários e marcação — equipes de projeto podem marcar outros usuários em cartões de tarefa para fazer perguntas ou iniciar discussões de feedback. Todos os comentários são salvos em cartões de tarefa para que as partes interessadas do projeto (com permissões) possam visualizar o histórico completo da conversa.